Útmutató a produktív doktorandusz (vagy posztgraduális) hallgatóhoz

Tippek és eszközök a teljesítmény növeléséhez és az eléréséhez szükséges idő csökkentéséhez.

Igen, egy másik blog a termelékenységi eszközökről és tippekről. Miért folytassa az olvasást? Megfelelő időt töltöttem az internet keresésével ezeknek a dolgoknak a Szent Grál kombinációja érdekében. Amit én találtam: minden ember tökéletes készlet különbözik. Ahhoz, hogy megtaláljam a számomra működő készletet, nagyon sok blogot kellett elolvastam, sok könyvet el kellett készítenem, és komoly kísérleteket kellett végeznem. Ebben a bejegyzésben az általam használt eszközökről fogok beszélni, hogy miért fektettem be ezeket, és néhány kísérletet elvégeztem (és továbbra is folytatom). A cikkben tárgyalt témák leomlása a következő:

  • Mély munka
  • Tervezés
  • Email
  • Jegyzetelés
  • Papers
  • Éberség

Mielőtt belekezdenék a részletekbe, megemlítenem kell, hogy ebben a beállításban a legnagyobb hatással volt rám Cal Newport Deep Work könyve. Ebben a bejegyzésben megvizsgálom a mély munkát. Egy másik könyv, amelyet nagyon hasznosnak találtam, a Charles Duhigg okosabb, gyorsabb és jobb oldala volt. Duhigg fantasztikus munkát végez a pszichológiai alapelvek felfedésével, amelyek alátámasztják a termelékenységet. Néhány kézzelfogható példát mutat ezekre a gyakorlatban, és a könyv úgy érzi, hogy jobban megérti, hogy az elméje miként próbálja aláásni a termelékenységet. Miközben az ajánlások témája vagyunk, Tim Ferriss podcastja néhány remek tippet is tartalmaz, amelyeket a házigazdája különféle vendégköreinek széles választékából szerezhet be.

Képforrás: http://calnewport.com/books/deep-work/

Mély munka

Ha lenne Biblia a termelékenységért a modern világban - ez az! A mély munka azonban nem csupán a termelékenység. Nem foglalkozom túl sokat a mély munkával itt, de szerintem minden doktorandusznak el kell olvasnia Cal könyvet. Ezenkívül azt is javaslom, hogy kövesse a blogját (sőt, hogy már olvassa el az ott található bejegyzéseket). A Mély Munka az az ötlet, hogy hosszú, megszakítás nélküli időszakaszokat töltsön el valami mélyreható gondolkodásával / munkájával. Az itt eltelt idő órákból napokba esik (bizonyos körülmények között akár hetek is - lásd a könyvet). Cal nagyon erős érveléssel állítja, hogy a mély munkák elvégzése a gazdaságunkban egyre értékesebbé válik, ugyanakkor ritkábbá válik az olyan dolgok miatt, mint például a figyelmeztetések, amelyek elvonják a figyelmünket. Tehát ha tudod elsajátítani a mélyrejutást, akkor jóval előre fogsz lépni a csomag előtt. Gondolj bele, mikor ültek utoljára 4 órán keresztül valami munkánál egyenesen, zavarás nélkül? És ha igen, milyen gyakran csinálja ezt? El tudom képzelni, hogy a válasz erre a legtöbb ember számára soha nem áll, vagy közel áll hozzá. Az egyik kulcsa annak, hogy a mélyreható munka rendszeresen megtörténjen, az idő előre megadása. Miután beütemezte, ne kezelje úgy, mint a naptár rugalmas részét; ez legyen a legrugalmasabb rész. Ezért azt javasolnám, hogy válassza ki a nap (vagy napok) szakaszát, ahol a legkevésbé valószínű, hogy konfliktusokba kerülne. Például ütemezem az enyémet ebéd és otthoni idő között, majd gondoskodom arról, hogy minden ülésem és bármi más reggelre megtörténjen. Azt javaslom, hogy ütemezze a sajátját egy olyan napszakban, amikor tudja, hogy a legjobban működik. Ha nem tudja, mikor ez, játsszon különböző időpontokkal, és elég gyorsan megtudja, mi a leghatékonyabb. Miután ezt már néhány hétig elvégezte, az csak a rutin részévé válik, és természetesnek érzi magát.

Tudom, amit valószínűleg gondolsz: „4 órán át nem lehet leülni!” Ez nagyon igaz. Ha valami olyan vagy, mint én, akkor a lábad és a tompa körülbelül 2 óra múlva nehéz és fájdalmas lesz. Nagyszerű - sétálj! Gondolkodhat még gyaloglás közben. Ezek a sétáló szünetek számomra általában nagyon nagyszerűek. Távolít el egy számítógéptől vagy papírtól, vagy bármi mástól, amelyen dolgozom, és arra kényszerít, hogy töltsön el egy kis időt gondolkodásra. Az egyik dolog, amelyet megemlítek ezekről a sétákról, az, hogy megpróbálom elkerülni az olyan útvonalakat, ahol valószínűleg az emberek találkoznak. Ne feledje, hogy még mindig mélyen dolgozol.

Mély munkaidő megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy tisztában van-e azzal, hogy mihez fog dolgozni. Próbáljon meg egyértelmű célokat is kitűzni arról, hogy mit akarsz elérni az ülés végén. Például az a cél lehet, hogy bonyolultan megérti az olvasott cikkben javasolt új módszert, elkészítette az írt cikk / tézis szakaszát, vagy megérti az általad próbált algoritmust. tanulj, és legyen egy ötleted arról, hogyan valósítaná meg. Ha nem érte el a tökéletesen kitűzött célt, akkor az az ötlet, hogy megpróbálja megnyújtani magát ezekben az időpontokban. Nagyon szellemileg kell dolgoznia ezekben a foglalkozásokban. Azt állítanám, hogy jobb, ha nem egészen érjük el a célt, és nem fejezzük be az első 90 percben. A legfontosabb: írja le azt a gondolatmenetét, amelyen részt vett, amikor kilép a mély munkából. Nem tudom ezt elég hangsúlyozni, különösen, ha még nem fejezte be azt, amit dolgozott. Írd le a fejedben a pontos gondolatokat. Ez sok időt takarít meg, amikor megpróbálja visszatérni a mély állapotba, amelyben volt.

A mély munkában ütemezett időtartam és gyakorisága valójában attól függ, hogy milyen típusú ember vagy, és milyen munkát végez. Newport a könyv négy különböző megközelítéséről szól, és azt hiszem, hogy bárki számára, aki „tudásmunkás”, beletartozik e kategóriák legalább egyikébe. Nem mondom többet ezekről, mivel a könyv sokat foglalkozik ezekkel a kategóriákkal. Mivel ezt a posztot elsősorban doktorandusz hallgatók számára írok, azt mondom, hogy meg akar próbálni annyit, hogy az általa elkülönített időt elég hosszúra tudja megtenni ahhoz, hogy valóban belemerüljön bármilyen munkájába (ami eltarthat körülbelül egy óra), majd töltsön el néhány órát ebben az állapotban. Számomra hajlamos vagyok legalább 4 órát menni. De ez személyenként különbözik. Hasznos lehet néhány zajszűrő fejhallgatóba történő befektetés ezen a mély munkaidőszakban is. Ezek remekül ahhoz, hogy nem csak blokkolják a környéket, hanem vizuális útmutatást jelentenek mások számára is, amelyeket nem akar zavarni. Lehet, hogy drágák, de azt hiszem, megéri minden dollárját. Ezen kívül van egy Hatalmas Zenelejátszásom, amely segít koncentrálni. Horgonyként működik, amikor amint bekövetkezik, tudom, hogy mélyen belemegyek a munkámba.

Ennyit mondok a mély munkáról. Ismét szerezze be a könyvet (vagy töltse le hallgathatóan, ha inkább hallgatja), és közben meghallgathatja ezt a 30 perces interjút Cal-val a mély munkáról.

Most, hogy lefedettük a produktív doktorandusz legalapvetőbb aspektusát, vessünk egy pillantást a tervezésre.

Tervezés

Az a fajta tervezés, amiről itt beszélek, nem az általános PhD-tervezés, hanem inkább napi és heti hét dolgok. A PhD tervezése különálló téma, amelyet később ebben a kiadványban tárgyalunk.

A tervezési eszközök és tippeim meglehetősen egyértelműek. Ceruza (igen az egyik ilyen dolog, amit meg kell élesítenie), papír jegyzetfüzet (általában A5-ös méretet használok) és online naptár. A használt online naptár teljesen rajtad múlik. A Google Naptárt használom, de a nap végén mind ugyanazt a funkciót szolgálják.

Forrás: https://9to5google.com/guides/google-calendar/

Az első dolog, amit meg szeretne csinálni, az, hogy mély munkát ad fel a naptárába. Ha tudsz, menj előre, és állítsd be a mélyreható munka ismétlődő blokkjait hetente ugyanazon időre / napra, két héten belül, vagy bármilyen időközönként, amelyet döntöttek. Azt mondom, hogy ezt tegyük meg először, mivel ez a hét legfontosabb eleme. Ez azt is jelenti, hogy most már e blokkok körül fogja felépíteni az ütemezését, ahelyett, hogy később megpróbálná őket illeszteni (ami sokkal nehezebb). Miután ezt megtette, ütemezheti az összes többi eseményt, például a felettesével való találkozókat. Példa arra, hogy az enyémet hogyan hajtom végre, hétfőtől csütörtökig, csütörtökön 12.30–5.00, hetente nagy munkát tervezek. Ez azt jelenti, hogy hetente legalább 18 órát szétválaszthatatlan munkában töltök. Amikor elkezdi ilyen módon követni, látni fogja a hatalmas előnyt. És ha tudok, meghosszabbítom ezeket az időréseket, ha nincs más kötelezettségvállalás a napra.

A következő tervezés a nap felállítása. Minden nap az első 30 percet erre fordítom. Feljövök az íróasztalomhoz, kinyitom a notebookomat egy új oldalra, megnyitom a naptáromat a számítógépemen és felhívom a napi ütemtervet. Miután ezt behúzta, illessze be az ebédbe és az esetleges egyéb szünetekbe (általában 45 percet veszek ebédre, majd két 20 perces szünetre), majd mindegyik részt, amely már szerepel az adott napi online naptárban, mint például a mély munka. Ezután vessünk egy pillantást az előző nap végén magad által hagyott jegyzetekre (ezt egy pillanat alatt meg fogom érinteni), és ütemterv szerint dolgozhatok ezen jegyzetek szerint. Most, hogy az igazán fontos dolgok be vannak ütemezve, nyissa meg e-mailjét. Ha van valami, amelyre figyelmet kell fordítani, és amely az előző nap óta érkezett e-mailbe, ütemezze ezt be. Az előző lépések elvégzése után, ha van szabad ideje, próbálja meg kibővíteni az adott napra szóló mély munkablokkot. Egyébként biztos vagyok benne, hogy talál valami mást, amivel kitöltheti ezt az időt. Most, hogy ezeket a blokkokat beírtad a notebookba, add hozzá az online naptárhoz. Amikor létrehozza az eseményt számukra, adjon hozzá egy emlékeztetőt / értesítést 10 percig a kezdete előtt. Ez elősegíti, hogy nyomon kövesse az ütemtervét, és elősegíti a fejét, hogy gondolkodjon azon, hogy miként kezdje el összefoglalni azt, amiben dolgozik. Ha a naptár valamilyen okból nem teszi lehetővé ezeket az emlékeztetőket / értesítéseket, akkor érdemes megfontolnia valami másra való átállást.

A nap végén 30 percet kell hagynia a „leállításra”. Ez egy másik koncepció, amelyet a Deep Work-től kaptam, és nagy különbséget tett abban a képességben, hogy kikapcsolódjak a munkából, amikor minden nap végén távozom. Ebben az utolsó 30 percben be akarja zárni a napját. Ez magában foglalja a sürgős e-mailek válaszolását, a napi laboratóriumi könyv bejegyzésének kiküszöbölését, és ami a legfontosabb: az agyat az adott nap notebookjának bejegyzéséhez kell dönteni. Szó szerint leírom azokat a pontos gondolataimat, amelyek a következő napra vonatkoznak a munkával kapcsolatban, ahol ott vagyok azzal, amellyel ma dolgoztam, és mely feladatoknak gondolom, hogy fontosak nekem a jövőben. Ez az agyi dump lehetővé teszi számomra, hogy elhagyjam a munkát, és ne kelljen attól tartanom, hogy elfelejtem azt a nagy gondolatot, amelyet távoztam, mert távoztam. Az utolsó dolog, amit csinálok (és ez furcsának tűnhet), becsukom a notebookomat, ülök egy pillanatra, és szellemileg mondom magamnak: „shutdown”.

Példa a napi tervezőmre. Semmi fantasztikus, de ez a lényeg.

Tudom, hogy ez valószínűleg kissé felülről hangzik - a nap minden percét megtervezve. DE, van egy ok, amelyet az elején kifejezetten kiemeltem a ceruzát: a napod nem mindig megy a tervekhez! Ezeket a blokkokat ki lehet dörzsölni és szükség szerint megváltoztathatjuk (próbáljuk meg kerülni ezt mély munkadarabokkal, ha lehet). Bízz bennem, az első vagy két hónapban valószínűleg alábecsülje a legtöbb feladat elvégzéséhez szükséges időt, és az adott napra való belépés egy őrült dörzsölődés lesz. Ez természetesen így nézett ki. Minél hosszabb ideig ragaszkodik ehhez a rendszerhez, annál kevésbé kell dörzsölni. Egy másik előnye az, hogy az első 30 percet mindezek tervezésére tölti, és ezért nem kell további mentális energiát pazarolnia a nap folyamán, és megpróbálja kitalálni, hogy mit tegyen a következő lépés - ne becsülje alá az ennek hatását.

Nagy! Most már van keretünk napjaink tervezésére és komoly munka elvégzésére. Nézzük meg a szar elkészítésének egyik legnagyobb akadályát - az e-mail.

Email

Képforrás: https://www.google.com/inbox/

Nem akarok túl sokáig elkísérni az e-maileket, és nem hiszem, hogy sok időt kellene költenie erre is. Alapvetően napi háromszor ellenőrzem az e-mailemet. A nap elején, 15 perccel az ebéd után, és a nap végén, amikor megálltam. Megígérem, hogy még soha sem hagytam ki semmilyen fontos dolgot, még soha, amikor ilyen módon megközelítettem az e-mailemet. Ha egy e-mailre kevesebb, mint néhány órán belül választ kell kapni, akkor valószínűleg a felettese van - és tudják, hol találhat téged. Az ezen kívül kívüli gondolataim általában az a gondolat köré koncentrálódnak, hogy ha valaki e-mailt küld neked valami számára, amelyre a következő néhány órán belül figyelmet kell fordítani, az az ő problémája. Szervezni kellett volna őket. Az ideje ugyanolyan fontos, mint bárki másé, miért hagyja, hogy mások diktálják?

Legyen vad az e-mail címével (bárcsak nem a címzettek). Ha úgy találja, hogy olyan gépeket ír be, mint a „Jól hangzik” vagy „Köszönöm érte”. Kattintson a törlés elemre a vázlaton, és lépjen a következő dologhoz. Ennek oka kettős: az a szokás, hogy elgondolkodjon azon, hogy mely e-mailekre valóban szükség van válaszra (további információkért lásd a Mély munkát), és megkímélheti a másik embert az idegességétől, amely ténylegesen haszontalan e-maileket kap. Találja meg magát az e-mailek törlése nélkül, ugyanabból az előfizetésből? Leiratkozás MOST. Ne feledje, hogy van PhD doktora!

Az eszközök szempontjából - a Google Inbox. Ha nem használja, állítsa be most. Ha már van gmail-fiókja, akkor csak lépjen a https://inbox.google.com webhelyre, és automatikusan beállítja azt az Ön számára. Ha még nem rendelkezik gmail-fiókkal: hozzon létre most. Ezen felül konszolidálja ÖSSZES e-mail címét a gmailbe. Például van egyetemi e-mail, intézményi e-mail és személyes e-maileim, amelyek mind kapcsolódnak a gmailhez (és ennek eredményeként a Google Beérkezett üzenetek). Ez kissé hihetetlenül jól működhet, de hosszú távon óriási időt takaríthat meg Önnek. Ahelyett, hogy három különböző portálon kellene ellenőriznie az e-maileket, mindezt egy helyen végezheti el. Ezenkívül e-maileket is küldhet, mint bármelyik fiók az Inboxból. A második és legfontosabb ok az, hogy az E-mail fiókok összes eszközét használhatja. A két szolgáltatás, amelyek közül különösen szeretem az Inboxot, a kötegek és a szundi. Különösen még nem találtam egy e-mail klienst, amely rendelkezik a beépített Inbox szundi funkcióival. A csomagok az e-mailek automatikus összegyűjtése. Például van egy pénzügyi csomag, amely felismeri a bankjából származó e-maileket stb. Kedvenc csomagom az „alacsony prioritású”. Az Inbox nagyon jól kitalálja, hogy mihez kell belemenni ebbe a csomagba (ön is segíthet neki, ha kihozza a dolgokat, ha valóban fontosak). Ezek az automatikus csomagok nagyszerűek, mivel csökkentik a beérkező levelek rendetlenségét, így a fontos dolgok jobban láthatóvá válnak, és gyors és egyszerű módot kínálnak a tömeges szkennelésre és az irreleváns dolgok törlésére. Természetesen saját egyéni kötegeket is létrehozhat, és szabályokat hozhat létre, akárcsak minden más e-mail klienssel, és személyes szinten a "Utazások" csomag nagyon praktikus.

A Google Inbox by Gmail képernyőképe

A kötegek nem az a fő oka, hogy támaszkodok a Google Inbox-ra - az elhalasztás az. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az e-mailek vagy az emlékeztetők elhalasztását egy csomó alapértelmezett értékre, például a „később ma”, a „holnap”, a „jövő héten”, vagy bármilyen más kívánt időpontra / dátumra. Van egy remek "valamikor" beállítás is. Mire jó ez a szolgáltatás? Valaha kap egy e-mailt, és gondolkodik, ez fontos, de nekem csak a következő héten kell részt vennem? Halasztja a jövő hétig, majd a megadott időpontban és dátumban biztonsági másolatot készít a beérkező levelek mappájában. Időközben az e-mail eltávolításra kerül a beérkező levelek mappájából (csökkentve a rendetlenséget), és a 'Elhalasztott' szakaszban található, amely egyfajta várakozási terület. Ha el akarja venni valamit, amelyet elhalasztott, akkor csak lépjen a Elhalasztott részre, és a szokásos módon folytatja vállalkozását. A szundikálás segít kideríteni, mi a fontos és mi nem. Ha azt tapasztalom, hogy folyamatosan szimatolok egy e-mailt, akkor valószínűleg nem szerepel a prioritások listájában, vagy valami, amit nem kell tennem. A témától / tartalomtól függően általában válaszolok és bocsánatot mondok, de nincs időm, vagy csak a törlés gombra kattintom. Garantálom, hogy egy vagy két hét múlva használja az Inbox-ot, el fogja tudni dönteni, hogy miként csinálta az e-maileket anélkül.

Egy másik jó tulajdonság, amelyet megemlítek, a „Kész”. Az egyes e-mailek szundi és törlése gombjai mellett egy Kész jelölés található. Ha elküldte egy e-mailt, de meg szeretné őrizni, akkor a Kész gombra kattintva áthelyezheti a Kész szakaszba. Ha olyan vagy, mint én, megpróbálta és nem sikerült olyan mappákat megvalósítani, amelyek megfelelnek a különböző dolgoknak, például projekteknek vagy embereknek, de csak úgy találta meg, hogy a beérkező levelek mappába töltött e-maileket tölt fel, amelyeket nem akar törölni, de nem zavarja, hogy megpróbálja áthelyezése mappákba. A Kész ténylegesen megoldja ezt a problémát.

Most e-mail ninja vagy.

Jegyzetelés

A jegyzetek készítéséhez szükséges alkalmazások és rendszerek nagyon nehezen adnak tanácsokat, mivel annyira függ a jegyzetek típusától, az Ön által befektetett pénz mennyiségétől és az operációs rendszertől. . És igen, ez azt jelenti, hogy azt mondom, hogy használjon számítógépes jegyzeteket. Tudom, hogy tudom, Einstein ceruzát és papírt használt, de nem volt más választása. A számítógépes jegyzetelő programok sok időt és szervezetet takaríthatnak meg a keresés révén.

Képforrás: http://www.bear-writer.com/

Személy szerint én használom a Bear szolgáltatást, mivel hozzá kell adnom a kódot a munkához kapcsolódó legtöbb megjegyzésemhez, és a Bear lehetővé teszi a kód szintaxisának kiemelését. Azt is lehetővé teszi, hogy Markdown-ban írjon, és gépelés közben megjeleníti. Ha fogalma sincs arról, hogy mit jelent ez, ne aggódjon. A Medve tökéletes a normál jegyzetek készítéséhez. A legjobb felhasználói felülettel rendelkezik az összes feljegyzéskészítő alkalmazáshoz, amelyet használtam. Évente 15USD dollár mellett ez is szuper olcsó. Sajnos csak Mac és iOS rendszereken érhető el.

Nem fogom átfogó áttekintést készíteni a különféle jegyzetkészítő eszközökről, mivel sokan mások is ezt tették. Csak megemlítek néhány olyan nagyszerűt, mint például az Evernote, amely szerintem a szervezet királya. Úgy tűnik, hogy a OneNote is népszerű. Soha nem sikerült sikerül, hogy a OneNote működjön, de valószínűleg ez csak én.

Papers

A folyóiratcikkek szervezése egy másik téma, amelyről sokan mások már írtak korábban. De nem találtam sok naprakész vagy különösen hasznos információt. Számos különböző rendszert kipróbáltam a lapok szervezésében - mindegyik változó sikerrel. Leírom a jelenleg alkalmazott rendszert, de tudom, hogy szinte minden lehetséges referenciakezelő eszközzel kísérleteztem.

Képforrás: https://www.readcube.com/

Az olvasóanyag szervezése olyan feladat, amelyet nem szabad alábecsülni. Hihetetlenül fontos, és minél előbb karrierje során működőképes rendszer működik, annál jobb. Az elején nagyon nehéz ezeket a rendszereket üzembe helyezni, majd karbantartani. Hihetetlenül lassan és fájdalmasan érzi magát, de bízz bennem, ez mind a végén megtérül.

A Readcube az én választott programom ehhez. Vannak asztali, webes, táblagépes és telefonos verziók, és mindegyiket könnyű használni. A Readcube gyakorlatilag referenciakezelő és tárolóhely jegyzetek készítéséhez, kommentálásához és papírok tárolásához. Számos keresőmotor segítségével, például a PubMed és a Google Scholar segítségével, cikkeket is kereshet magában a Readcube-ban. Ezen felül összekapcsolhatja a proxy-t (az intézményi bejelentkezést), hogy lehetővé tegye a fizetős fallal ellátott cikkek letöltését. Ha nem akarja ezt megtenni (vagy intézménye nem támogatja), akkor dobhat be PDF-fájlokat, és automatikusan megkapja az összes referenciainformációt a cikkről. Ezután bármilyen formátumban idézhet be cikkeket, amelyek elképzelhetők. A könyvtár ezután minden platformon elérhető.

A „Olvasni” mappám a Readcube-ban.

A Readcube szervezetem középpontjában a 3 mappa található. „Olvasni”, „Olvasni újra” és „Összegzés írása”. Az első mappa meglehetősen magától értetődő. A második, az „Olvasni újra” című cikk olyan papírokra vonatkozik, amelyekre néhány kísérletre lehet szükség, hogy teljes mértékben megkerülje a fejem, vagy amelyek annyira fontosak az olvasáshoz, hogy meg kell győződnem arról, hogy minden információt megkapok (néha a cikkek több fordulóban). Az utolsó, az „Összefoglaló írása” nagyon fontos cikkekhez szól, például olyan munkához, amelyre PhD-je épít. Az ilyen típusú cikkeknél érdemes egy kis időt igénybe venni egy összefoglaló, így a mappa neve elkészítésére. Néhányan szeretik ezt bármilyen cikkhez csinálni, de nekem csak a legfontosabb dolgokat csinálom.

Miután egy papír kiürült ezekből az alapmappákból, bármilyen rendszeren elküldheti őket. Hajlamosak vagyok az általános témákkal foglalkozni. Az olvasási élmény a Readcube-ban is nagyon ügyes. Egyes PDF-fájlok „továbbfejlesztett” jelentéssel bírnak, például a sorban található hivatkozásokra kattintva végezhetik el a részleteket, és akár onnan is kereshetnek, mindezt anélkül, hogy elhagynák a sorát.

Ha olyan vagy, mint én, akkor inkább papíralapú cikkeket olvassa el. Megértelek. Tényleg igaz, de egy doktori fokozat során sajnos sok száz írásra lesz szükség, amelyeket el kell olvasnia, és megpróbálta mindegyiket papíron elrendezni, őrült, ha megteheti egy számítógépen, amely jegyzeteket tárol, kiemel és keres. Ezenkívül csak egy laptopot / táblagépet kell hordoznia, nem pedig egy köteg papírt. A fák köszönöm.

A Readcube nem ingyenes. De egy hónapos ingyenes próbaverziót kínálnak. Próbáld ki, és ha nem tetszik, vagy nem gondolja, hogy megéri, akkor a Mendeley-t ajánlom a legjobb ingyenes rendszerként. A Readcube diákkedvezménnyel évente 35USD USD.

Amíg az eszközök fizetéséről beszélünk, csak megjegyzést szeretnék tenni. Nagyon sok ellenállást tapasztalok az internettel kapcsolatos dolgok fizetéséért. Úgy érzem, hogy ez a gondolkodásmód kissé szűk. Ha egy embercsoport olyan szolgáltatást nyújt, amelyet valóban értékesnek talál, és amelyet rendszeresen használ, akkor miért számíthat arra, hogy továbbra is fenntartja ezt a szolgáltatást saját szívének jóságán kívül. A legtöbb személyes szolgáltatással nem ezt tesszük, miért kellene az internetnek különböznie? Igen, nagyon sok ingyenes program van, amelyet az emberek a saját szívük jóságán kívül tartanak fenn, de ez nem azt jelenti, hogy mindenkitől elvárnunk kellene, hogy ugyanezt tegyük. Tudom, hogy a Facebook és a Google szolgáltatásai ingyenesek, ám az Ön adatait mindenféle célra felhasználják, tehát bizonyos értelemben fizet. A sajtó a média tökéletes példája arra, hogy mi történhet, ha az emberek azt várják el, hogy a szolgáltatásokat ingyenesen nyújtják. A minőségi orrbe merül, és aztán panaszkodunk, hogy minden hír rossz. Ismét, ha kiváló minőségű újságírást szeretne olvasni, akkor fizetnie kell érte. Miért számíthat arra, hogy egy újságíró időt és erőfeszítést fordít egy nagyszerű, informatív cikk elkészítésére, majd ingyenesen biztosítja Önnek. Megtennéd ezt minden nap?

Különben is, amit mondok, ne hagyja, hogy az a tény, hogy valami előfizetési díjat igényel, elengedje. Nem minden program érdemes megtenni a pénzt, de néhány biztosan is. És ne feledje, hogy PhD-t kell tennie, és minden olyan pénz, amelyet valamibe fektet be, amely elősegíti a hatékonyságot és időt takarít meg, könyvemben is megéri.

Éberség

A doktori tanácsok és eszközök ezen receptének utolsó összetevője az éberség. Hogy őszinte legyek, ez inkább egy élet eszköz, mint PhD-re korlátozott eszköz. Az éberségnek súlyos hatása volt rám, és az agyam napi működésében. A mindennapi első 10 percem során figyelmesség-meditációt foglalkozom. Ha nem tudod, mi az éberség, ez egy tökéletes módszer annak bemutatására:

Ez nagyon fontos. Harmadik doktorandusz hallgatóinak fennáll a kockázata közös pszichológiai rendellenesség kialakulására. És minden második a pszichológiai stresszt élvezi (Levecque 2017). Hasonló megállapításokról is beszámoltak. A hangos üzenet az, hogy a doktorandusznak fel kell ismernie, hogy mentális egészségének gondozása ugyanolyan fontos, ha nem is több, mint a fizikai egészség megőrzése.

Nem azt mondom, hogy az éberség a mentális egészség kérdésének megakadályozásának biztos módja, de minden bizonnyal megváltoztatja azáltal, hogy betekintést nyújt az elméd sokkal jobb megértésébe.

Az az általános válasz, amelyet az emberektől kapok, amikor azt javaslom, hogy indítsam el az éberségi meditációt: „ó, igen, egyszer megpróbáltam, de nem tudtam megcsinálni” vagy „szoptam”. Miután belejutottál belőle, rájössz, hogy valójában lehetetlen rosszul lenni az éberségi meditációnál. Nos, és valóban a legjobb módja annak, hogy bekapcsolódjanak az éberségi meditációba, egy Headspace nevű alkalmazás.

A Fókuszcsomag képernyőképe a Headspace alkalmazásban. Képforrás: https://www.headspace.com/press-and-media

Nagyon javaslom, hogy próbálja ki az első 10 napot, amelyek ingyenesek, és csodálatos bevezetést nyújt Önnek arra, amit elvárhat tőle. A Headspace annyira csodálatos, különösen az éberségi meditáció előtt új emberek számára, hogy az irányítja. Vagyis az elbeszélő (a fenti TED beszélgetés fickója) a meditáció minden szakaszában megbeszél téged, és minden ülés elején és végén tájékoztatást nyújt Önnek. Ez furcsának tűnhet, de őszintén szólva, a legnyugtatóbb hangja van, és csak kommentálására kész, amikor az agyad valami másra vándorolt, és óvatosan vissza kell állítanod az ülés fókuszába. A Headspace ára megéri. Sokkal olcsóbb, mint egy tornaterem tagság. És így kell gondolni erre. A legtöbb ember szívesen fizet pénzt fizikai egészségének fenntartására, miért ne a mentális egészségért? Ha a Spotify hallgatói előfizetéssel rendelkezik, a legtöbb országban ingyenes fejléces feliratkozást is kap (ellenőrizze az országában a Unidays-t, bár nem tudom megerősíteni, hogy mindenhol ugyanaz). Akárhogy is, próbálja ki az első 10 napot, és nézze meg, mit gondol.

Szóval megvan. Szerepeim és tippeim arról, hogyan lehet a PhD ideje alatt feladattal ellátni, rendszeresen tartani magát, és kidolgozni néhány megközelítést a pszichológiai stressz esélyeinek csökkentésére. Megjegyzés: A pszichológiai stressz csökkentéséről szóló állítás alátámasztására az oldal alján található publikációk listája tartalmaz tudományos alapot.

Mint a post elején említettem, a kísérlet kulcsfontosságú. Nem hiszem, hogy minden, amit itt írtam, pontosan ugyanúgy fog működni mindenki számára. De remélhetőleg legalább egy dolgot megtehetsz és hasznosnak találhat. Próbáljon ki néhány hétig valamit, még mielőtt úgy dönt, hogy megtartja / eltávolítja a rendszeréből, és csak egy dolog hozzáadására / eltávolítására összpontosít. Ez biztosítja, hogy biztos lehet benne, hogy bármilyen változás vagy annak hiánya az egyetlen változónak köszönhető, amely megváltozott.

Mint mindig, nyugodtan kommentálhatja vagy vegye fel a kapcsolatot bármivel, amit szeretett vagy utált. És ha van valami, amit nem érintettem a bejegyzésben, és amelyre néhány tippet szeretne kérni, kérjük, bátran kérdezze meg. Sok szerencsét a PhD-vel!